Ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE n. 679 del 2016), Corporate Risk Watch Srl (“CRW Srl”) desidera informare che i trattamenti dei dati personali sono effettuati con correttezza e trasparenza, per fini leciti e tutelando la Sua riservatezza ed i Suoi diritti.

I trattamenti sono effettuati, anche con l’ausilio di mezzi informatici, per le seguenti finalità:

1) Per fornire servizi informativi ed amministrativi. Trattandosi di trattamenti di dati esclusivamente personali, non è richiesto il consenso dell’Interessato tranne nel caso in cui siano conferiti dati di particolare rilevanza, cosiddetti dati sensibili. Il trattamento cesserà alla disdetta del contratto di consulenza, ma alcuni dati personali potranno o dovranno continuare ad essere trattati per le finalità e con le modalità indicate nei punti successivi;

2) Per adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali. Per tali finalità il trattamento è effettuato senza necessità di acquisire il consenso. I dati sono trattati da CRW Srl e dai suoi incaricati e vengono comunicati all’esterno solo in adempimento di obblighi di legge. In caso di rifiuto a conferire i dati necessari per gli adempimenti sopra indicati, non potremo fornire i servizi richiesti. I dati acquisiti per tali finalità vengono conservati per il tempo previsto dalle rispettive normative (10 anni, e oltre in caso di accertamenti fiscali).

CRW Srl desidera inoltre informare che il Regolamento Europeo riconosce alcuni diritti, tra cui il diritto di accesso e di rettifica, di cancellazione o di limitazione, di opposizione al trattamento, oltre al diritto di portabilità dei dati, se ed in quanto applicabili (artt. da 15 a 22 del Regolamento UE n. 679/2016).

È inoltre possibile proporre reclamo all’autorità di controllo, secondo le procedure previste dalla normativa vigente.

Per qualsiasi ulteriore informazione e per far valere i diritti riconosciuti dal Regolamento UE, potrà rivolgersi a:

– Titolare del trattamento: Corporate Risk Watch Srl, Via Giuseppe Marcora 12, 20121 Milano, CF e P.IVA 05438270968

– Responsabile del trattamento: Nicoletta Grilli, n.grilli@corporateriskwatch.com

Informativa ai sensi dell’ art. 13 D. Lgs. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” sul trattamento dei dati personali per finalità di INFORMAZIONE COMMERCIALE

Corporate Risk Watch Srl (“CRW Srl”) eroga un Servizio di Informazione Commerciale a soggetti terzi (Committenti) che ne facciano richiesta per esigenze connesse all’instaurazione e gestione di rapporti commerciali, contrattuali o pre-contrattuali di natura economica e finanziaria e/o alla tutela dei propri diritti/interessi.

Citando la normativa vigente, il Servizio di Informazione Commerciale consiste nell’ esecuzione, per conto dei Committenti, di operazioni di raccolta, analisi, valutazione, elaborazione e comunicazione delle informazioni provenienti da fonti pubbliche, da fonti pubblicamente e generalmente accessibili da chiunque o acquisite direttamente dall’interessato, tali da fornire un valore di conoscenza aggiuntiva ai terzi e può essere svolto solamente da chi sia in possesso di licenza prefettizia rilasciata dalla Prefettura competente ai sensi dell’art. 134 del R.D. n. 773/1931.

La presente informativa viene pubblicata come consentito dal Codice di deontologia e di buona condotta per il trattamento dei dati personali effettuato a fini di informazione commerciale (Deliberazione del 17 settembre 2015, n. 479 – Pubblicata sulla Gazzetta Ufficiale del 13 ottobre 2015, n. 238) che disciplina la materia e può essere consultato al seguente link http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4298343.

1) CATEGORIE DI INTERESSATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO (A CUI È INDIRIZZATA LA PRESENTE INFORMATIVA)

– Qualsiasi persona fisica su cui ci venga richiesto un Servizio di Informazione Commerciale;

– Soggetti legati sul piano giuridico e/o economico alla persona fisica su cui ci venga richiesto un servizio di informazione commerciale (*);

– Persone fisiche od altri soggetti interessati legati sul piano giuridico e/o economico (*) alla persona giuridica-ente o associazione su cui ci venga richiesto un servizio di informazione commerciale.

(*) Deve ritenersi che sussista un legame sul piano giuridico e/o economico tra due o più soggetti, quando ricorra una o più delle seguenti situazioni (art. 7 del Codice Deontologico citato in premessa a cui si rimanda per il dettaglio):

a) Esercizio, tramite la carica o qualifica ricoperta dall’interessato, di effettivi poteri di amministrazione, direzione, gestione e controllo di una impresa o società;

b) Partecipazione dell’interessato ad un’impresa o ad una società attraverso il possesso o controllo diretto od indiretto di una percentuale di quote o azioni, oppure di diritti di voto, pari o superiore alla soglia del 25% o detentore della quota di maggioranza del capitale sociale, fatte salve, nel caso di società in accomandita semplice, le quote di controllo e partecipazioni del 10% in caso di quote paritarie tra i soci.

2) QUALI DATI VENGONO TRATTATI

– Dati relativi ad aspetti patrimoniali, economici, finanziari, creditizi, industriali e produttivi con esclusione di:

a) dati sensibili cioè i dati “idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”;

b) dati giudiziari eventualmente diffusi da fonti pubblicamente e generalmente accessibili da chiunque.

– Informazioni valutative e giudizi, espressi anche in termini predittivi o probabilistici emessi sulla base di analisi ed elaborazioni statistiche e valutazioni effettuate da esperti analisti, anche sulla base di una classificazione in categorie o classi predefinite o valutazione complessiva dei dati acquisiti.

– Ulteriori informazioni utili ai fini della verifica della solvibilità o affidabilità acquisite da soggetti terzi (tipicamente altre società ed operatori economici con cui l’interessato ha o ha avuto rapporti), come ad esempio le c.d. abitudini di pagamento, ammontare di un credito o di un debito, ecc. quando siano stati assolti gli eventuali obblighi di informativa ed acquisizione del consenso (ove quest’ultimo sia necessario).

3) DA DOVE VENGONO REPERITI (Provenienza dati)
Ai fini dell’erogazione del servizio sono trattati:

– Dati forniti dal Committente: nome, indirizzo, telefono, e-mail, informazioni sul tipo di rapporto commerciale instaurato o instaurando, ecc.;

– Dati/documenti eventualmente forniti direttamente dall’Interessato nel corso di eventuali contatti avuti con CRW Srl;

– Dati disponibili su fonti pubbliche ossia i pubblici registri, gli elenchi, gli atti o i documenti conoscibili da chiunque in base alla vigente normativa, tra cui rientrano, in via esemplificativa e non esaustiva:

a) Registro delle Imprese, bilanci ed elenchi dei soci, visure e/o atti camerali, atti ed eventi relativi a fallimenti o altre procedure concorsuali nonché il Registro Informatico dei Protesti presso le Camere di Commercio e la relativa società consortile InfoCamere;

b) Atti immobiliari, atti pregiudizievoli ed ipocatastali (come, ad esempio, iscrizioni o cancellazioni di ipoteche, trascrizioni e cancellazioni di pignoramenti, decreti ingiuntivi o atti giudiziari, e relativi annotamenti) conservati nei registri gestiti dall’Agenzia delle Entrate (tra i quali rientrano le ex Conservatorie dei registri immobiliari e l’Ufficio del Catasto), nel Pubblico Registro Automobilistico e presso l’Anagrafe della popolazione residente;

c) Dati provenienti da fonti pubblicamente e generalmente accessibili da chiunque tra cui rientrano, in via esemplificativa e non esaustiva: quotidiani e testate giornalistiche, elenchi c.d. categorici ed elenchi telefonici e relativi servizi on-line, siti Internet;

d) Soggetti terzi, quando possibile nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente;

e) Dati giudiziari provenienti da fonti pubbliche;

f) Fonti pubblicamente e generalmente accessibili delle quali è consentito il trattamento dei soli dati giudiziari diffusi negli ultimi sei mesi, a partire dalla data di ricezione della richiesta del servizio da parte del Committente, e senza alcuna possibilità per il fornitore di apportare modifiche al contenuto di tali informazioni – salvo l’eventuale loro aggiornamento – e di utilizzarle ai fini dell’elaborazione di informazioni valutative.

4) PERCHÈ VENGONO TRATTATI I DATI (finalità trattamento)

I trattamenti effettuati hanno le seguenti finalità:

– Fornire al Committente Servizi di informazione Commerciale per porlo in condizioni di valutare correttamente sul piano economico e commerciale un soggetto interessato; in taluni casi, il Committente richiede le informazioni sotto forma di liste di interessati (per settori o categorie), per un loro successivo utilizzo con finalità di marketing, promozionali, commerciali e pubblicitarie, restando comunque a carico del Committente stesso tutti gli obblighi di informativa ed eventuale acquisizione del consenso da parte dell’interessato relativamente ai trattamenti da egli effettuati;

– Perseguire un legittimo interesse del Committente;

– Soddisfare eventuali richieste dell’Interessato stesso;

– Gestire anagrafica e calcoli statistici interni all’azienda;

– Generare/formulare valutazioni e giudizi, espressi anche in termini predittivi o probabilistici anche sulla base di una classificazione in categorie o classi predefinite (scoring e/o rating);

– Difendere o far valere un diritto del Committente.

5) COME VENGONO TRATTATI I DATI (modalità trattamento)

In relazione alle summenzionate finalità i trattamenti dei dati personali potranno avvenire con strumenti cartacei, informatici e telematici e comprenderà – nel pieno rispetto del già citato Codice di deontologia e di buona condotta per il trattamento dei dati personali effettuato a fini di informazione commerciale a cui si rimanda – tutte le operazioni o complesso di operazioni necessarie al trattamento in questione, ivi incluse le comunicazioni nell’ambito richiamato al punto 8.

Più nel dettaglio le informazioni:

– Possono essere raccolte sia manualmente che mediante l’ausilio di strumenti elettronici e per via telematica, in forma sia diretta che mediata, presso soggetti pubblici o presso altri fornitori privati, sia in Italia che all’estero sulla base di appositi accordi con questi ultimi e, comunque, nel rispetto delle forme e dei limiti stabiliti dalle disposizioni normative che disciplinano la conoscibilità, utilizzabilità e pubblicità degli atti e dei dati in essi contenuti;

– Possono essere integrate ed utilizzate per la predisposizione di rapporti e dossier secondo il livello di servizio richiesto dal Committente.

6) DA CHI POSSONO ESSERE TRATTATI

I dati potranno essere trattati dalle seguenti categorie di incaricati e/o responsabili:

– Direzione aziendale e management;

– Personale addetto alle attività di Informazione Commerciale;

– Addetti all’amministrazione ed alla commercializzazione dei servizi;

– Personale addetto alla manutenzione dei sistemi informatici;

– Altro personale dipendente nei limiti degli incarichi ricevuti e di quanto previsto dalle procedure aziendali;

– Aziende/consulenti, nominati Responsabili esterni, che hanno necessità di accedere ad alcuni dati per finalità ausiliare all’erogazione del Servizio di Informazione Commerciale, sempre e solo nei limiti di quanto effettivamente necessario ad espletare le proprie funzioni.

7) PER QUANTO TEMPO SONO CONSERVATI

In piena conformità al più volte citato Codice Deontologico, i dati di cui trattasi potrebbero essere conservati per il periodo di tempo in cui rimangono conoscibili e/o pubblicati nelle fonti pubbliche da cui provengono, ciò al fine di facilitare l’erogazione dei Servizio e fermo restando l’obbligo di aggiornamento. Le informazioni provenienti da fonti pubbliche ed attinenti ad eventi negativi potrebbero essere conservate nel rispetto dei seguenti limiti temporali:

– Le informazioni relative a fallimenti o procedure concorsuali per un periodo di tempo non superiore a 10 anni dall’ultimo fallimento o dalla data dell’ultima procedura fallimentare o concorsuale riferita all’Interessato o ad altro soggetto connesso;

– Le informazioni relative ad atti pregiudizievoli ed ipocatastali (ipoteche e pignoramenti) per un periodo di tempo non superiore a 10 anni dalla data della loro trascrizione o iscrizione, salva l’eventuale loro cancellazione prima di tale termine, nel qual caso verrà conservata per un periodo di 2 anni l’annotazione dell’avvenuta cancellazione.

Ciò premesso, CRW Srl non ha ritenuto di dotarsi di una propria banca dati di informazioni commerciali; conseguentemente, una volta fornito quanto richiesto dal Committente, salvo particolari esigenze, non conserva le informazioni oltre il termine necessario a dimostrare la correttezza del proprio operato.

8) A CHI POSSONO ESSERE COMUNICATI (soggetti o categorie di soggetti)

I dati personali non potranno essere diffusi ma solo comunicati o resi disponibili su specifica richiesta :

– Al Committente, soggetto privato o pubblico, che richiede al fornitore il Servizio di Informazione Commerciale stabilito, in Italia o all’estero;

– A soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;

– Ad agenzie di Informazioni Commerciali corrispondenti;

– Ad altri fornitori di Servizi di Informazione Commerciale.

9) QUANDO È OBBLIGATORIO COMUNICARE I PROPRI DATI

La comunicazione dei dati eventualmente richiesti direttamente all’Interessato da CRW Srl ha, ovviamente, natura del tutto facoltativa.

In assenza di tali dati CRW Srl si potrebbe trovare nell’impossibilità di circostanziare al meglio il rapporto informativo con evidente svantaggio per tutte le parti in causa.

10) CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è CRW Srl, Via Giuseppe Marcora 12, 20121 Milano.

11) COME ESERCITARE I DIRITTI RISERVATI ALL’INTERESSATO

Per esercitare i propri diritti così come previsto dall’art. 7 del D.lgs. 196/2003 (ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile, ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali e conferma dei contenuti dell’informativa, ottenere l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati; la cancellazione o il blocco dei dati trattati in violazione di legge), gli interessati potranno rivolgersi al Legale Rappresentante di CRW Srl, preferibilmente per Raccomandata A/R all’indirizzo postale sopra indicato oppure per tramite dei recapiti telefonici in intestazione tenendo presente che non potranno essere comunicati dati personali per telefono ove non vi sia sicurezza sull’identità dell’interlocutore e che anche negli altri casi l’interessato dovrà essere identificato con certezza.